RÈGLEMENTS
Règlements de l’école
École de musique Samuel Charron
1. Paiement
Modalités : La totalité des cours de la session doit être payée au plus tard 48h après l’inscription. Le paiement relève de l’élève majeur ou, lorsqu’il s’agit d’un élève mineur, de son parent ou tuteur.
2. Conditions de priorité
Élèves admissibles : Les élèves ayant suivi une session précédente bénéficient d’une priorité d’inscription.
Date limite : L’inscription et le paiement doivent être effectués avant le 1er septembre.
Après la date limite : Le traitement des inscriptions se fera selon l'ordre de paiement.
3. Annulation ou absence à un cours
Délai requis : Toute annulation ou modification d’horaire par l’élève, son parent ou son tuteur doit être signalée au moins 24 heures à l’avance, par courriel à l’adresse suivante : info.ecolesamuelcharron@gmail.com.
Cours annulé à temps : Si le délai de 24 heures est respecté, le cours sera reporté à la fin de la session, durant les semaines de reprise prévues au calendrier.
Limite : Un seul cours par session peut être reporté à la suite d’une annulation ou d’une absence signalée dans le délai de 24 heures. Toute absence ou annulation supplémentaire, même si elle est signalée à l’avance, ne sera ni reportée ni remboursée.
Annulation tardive ou absence : Si l’élève annule moins de 24 heures avant le cours ou ne se présente pas au cours, celui-ci ne sera ni repris ni remboursé.
Absence de l’enseignant : Si l’enseignant doit s’absenter, le cours sera reporté durant les semaines de reprise prévues au calendrier.
4. Retards et calcul du temps de cours
Durée du cours : La durée du cours commence dès l’arrivée de l’enseignant à la porte du domicile et se termine au moment de son départ. L’élève doit donc être prêt à commencer à l’heure prévue afin de maximiser son temps d’apprentissage.
Retard de l’élève : En cas de retard de l’élève, le cours se terminera à l’heure prévue. Le temps perdu ne sera pas ajouté à la fin du cours afin de ne pas pénaliser les élèves suivants.
Arrivée de l’enseignant : L’enseignant se présentera au domicile de l’élève à l’heure prévue et frappera à la porte. En l’absence de réponse, l’enseignant attendra 10 minutes, puis frappera de nouveau à la porte. Si aucune réponse n’est obtenue après ce délai, l’enseignant quittera le domicile et le cours ne pourra être ni reporté ni remboursé.
Retard de l’enseignant : En raison des conditions de circulation, des déplacements entre les domiciles et d’autres imprévus liés au transport, un retard de l’enseignant pouvant aller jusqu’à 15 minutes peut survenir. Les minutes de cours perdues seront automatiquement ajoutées à la fin du cours, le jour même.
5. Matériel requis
Afin d’assurer le bon déroulement des leçons et de favoriser une progression constante, l’élève ou, lorsqu’il s’agit d’un élève mineur, son parent ou tuteur est responsable de s’assurer que tout le matériel demandé par l’enseignant est disponible pour chaque cours.
Cahier de suivi : L’élève doit obligatoirement avoir en sa possession le cahier de suivi fourni par l’école à chaque cours.
Matériel pédagogique : L’élève ou son parent/tuteur est responsable de se procurer les manuels, partitions ou méthodes spécifiques recommandés pour la session.
Fournitures de base : L’élève doit avoir un cartable ou un portfolio pour ranger les feuilles volantes, ainsi qu’un crayon à mine et une gomme à effacer. Le stylo est à éviter sur les partitions et les documents de travail.
Support pour partitions (lutrin) : Un lutrin est obligatoire afin de maintenir les partitions à la bonne hauteur, sauf pour les élèves en piano lorsque leur instrument possède déjà un porte-partitions intégré.
Instrument et accessoires : L’élève ou son parent/tuteur est responsable de s’assurer que l’instrument et les accessoires requis sont disponibles et en bon état de fonctionnement. Pour les élèves en guitare et en ukulélé, un accordeur, physique ou sous forme d’application dédiée, est obligatoire.
6. Préparation avant l’arrivée de l’enseignant
Afin de maximiser le temps d’apprentissage et d’éviter de perdre de précieuses minutes sur la durée du cours, l’élève ou, lorsqu’il s’agit d’un élève mineur, son parent ou tuteur est responsable de s’assurer que l’élève est entièrement prêt 5 minutes avant l’heure prévue.
Hygiène : L’élève doit se laver les mains juste avant le début du cours afin de manipuler son instrument et son matériel proprement.
Espace de travail dégagé : La table, le bureau ou le piano doit être propre et prêt à être utilisé.
Matériel sorti : Les cahiers, partitions, crayons, cartable et instruments doivent déjà être sortis et prêts à être utilisés. L’instrument doit également être accordé lorsque nécessaire.
Disponibilité : L’élève doit avoir terminé sa collation, avoir utilisé les toilettes et avoir éteint ses écrans (téléphone, télévision, jeux vidéo, etc.) afin d’être prêt à accueillir l’enseignant dès son arrivée.
Pour les élèves mineurs, le parent ou tuteur doit s’assurer que l’espace de travail est prêt, que le matériel requis est disponible et que l’élève est en mesure de commencer son cours à l’heure prévue.
7. Respect et comportement
Afin d’assurer un environnement d’apprentissage agréable, sécuritaire et propice à la progression, l’élève doit adopter en tout temps un comportement respectueux envers l’enseignant et les autres personnes présentes au domicile.
Respect de l’enseignant : L’élève doit faire preuve de politesse, d’écoute et de respect envers l’enseignant. Les propos insultants, intimidants, agressifs ou irrespectueux ne sont pas acceptés.
Participation au cours : L’élève doit être attentif, collaborer avec l’enseignant et participer activement aux activités proposées. Les comportements nuisant volontairement au déroulement du cours doivent être évités.
Environnement de travail : Le domicile doit offrir un environnement calme et sécuritaire permettant à l’enseignant de donner son cours dans de bonnes conditions. Les distractions excessives doivent être limitées.
Respect du matériel : L’élève doit manipuler avec soin son instrument, le matériel pédagogique ainsi que tout matériel appartenant à l’enseignant ou à l’école.
Responsabilité du parent ou tuteur : Pour les élèves mineurs, le parent ou tuteur est responsable de s’assurer que les conditions nécessaires au bon déroulement du cours sont respectées. Il doit notamment intervenir lorsque le comportement de l’élève nuit de façon répétée au déroulement des cours.
Comportement inapproprié : En cas de comportement irrespectueux, agressif ou compromettant le bon déroulement ou la sécurité du cours, l’enseignant se réserve le droit d’interrompre le cours. Si la situation se répète, l’école pourra mettre fin aux cours, sans obligation de remboursement des cours déjà donnés.